Perfil y descripción de puesto de contador
Perfil de puesto y descripción de puesto de contador con funciones, requisitos, competencias y un texto de vacante listo para copiar, para dueños y gerentes de PyMEs.
El perfil de puesto de contador describe quién lleva la contabilidad, los impuestos y los estados financieros de la empresa. Esta descripción de puesto incluye objetivo, funciones, requisitos, competencias, condiciones y un texto de vacante listo para copiar y adaptar a tu negocio.
Foto por Towfiqu barbhuiya en Unsplash
El perfil de puesto de contador define qué debe saber y hacer la persona que lleva la contabilidad de tu empresa: registrar operaciones, calcular y presentar impuestos, elaborar estados financieros y mantener en orden la información fiscal. La descripción de puesto traduce ese perfil en funciones, requisitos y condiciones concretas que puedes copiar, ajustar a tu negocio y publicar hoy.
Si vas a recibir muchas postulaciones, una IA que entrevista por audio a cada candidato te ayuda a comparar quién domina de verdad lo contable sin que tengas que hacer cada primera llamada tú mismo. Más abajo encontrarás el perfil completo y las preguntas que conviene hacer.
Objetivo del puesto
Llevar la contabilidad de la empresa de forma ordenada y oportuna, cumpliendo con las obligaciones fiscales y entregando información financiera confiable para que el dueño o la gerencia tomen decisiones.
Funciones y responsabilidades
Ajusta esta lista según el tamaño de tu empresa y si ya trabajas con un despacho externo:
- Registrar las operaciones diarias de ingresos, egresos y movimientos bancarios en el sistema contable.
- Clasificar y conciliar facturas emitidas y recibidas contra los registros contables.
- Realizar conciliaciones bancarias de forma periódica e identificar diferencias.
- Calcular y presentar las declaraciones de impuestos mensuales y anuales ante el SAT.
- Elaborar estados financieros (balance general y estado de resultados) y explicarlos a la dirección.
- Calcular nóminas o coordinar con quien las elabore, y dar seguimiento a las obligaciones ante el IMSS e Infonavit.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar, avisando de vencimientos.
- Mantener actualizados los expedientes contables y fiscales y el archivo de comprobantes.
- Atender requerimientos y notificaciones de autoridades fiscales, o canalizarlos con oportunidad.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos y en el control de costos y gastos.
- Proponer mejoras a los procesos de facturación y control contable.
- Coordinarse con el despacho externo, el auditor o el asesor fiscal cuando exista.
Requisitos
Escolaridad
- Licenciatura en Contaduría Pública, Contabilidad o Administración con enfoque contable; titulado o con carrera terminada según el nivel del puesto.
- Para un puesto de auxiliar contable puede bastar técnico en contabilidad o estudiante de últimos semestres.
Experiencia
- Experiencia comprobable llevando contabilidad completa de una empresa; define cuántos años pides según si buscas auxiliar, contador general o encargado de área.
- Deseable experiencia en empresas de tu giro (comercio, servicios, manufactura), porque cambia el tratamiento de inventarios y costos.
Conocimientos técnicos
- Contabilidad general y normas de información financiera.
- Obligaciones fiscales de personas morales o físicas, según tu empresa.
- Facturación electrónica (CFDI), complementos y cancelaciones.
- Manejo de software contable y de Excel a nivel intermedio o avanzado.
- Nociones de nómina y seguridad social.
Entrevistar a decenas de contadores sin perder semanas
Recluta MX hace que una IA entreviste por audio a cada candidato con preguntas generadas para tu vacante, y te entrega resumen, evaluación y grabación para comparar.
Filtra contadores con IACompetencias y habilidades
- Orden y precisión: revisa cifras antes de entregarlas y detecta errores.
- Cumplimiento de fechas: entiende que una declaración tardía genera costos.
- Integridad y confidencialidad: maneja información sensible de la empresa y de su gente.
- Comunicación clara: explica números a alguien que no es contador.
- Análisis: identifica por qué cambió un gasto o un margen.
- Actualización constante: se mantiene al día con cambios fiscales.
- Trabajo bajo presión: responde en cierres mensuales y fechas de declaración.
Condiciones habituales del puesto
- Horario: generalmente jornada de oficina de lunes a viernes; puede requerir flexibilidad en cierres y fechas de declaración.
- Reporta a: el dueño, el director general o el gerente de administración y finanzas.
- Herramientas: software contable, Excel, portal del SAT, buzón tributario, facturación electrónica, banca en línea y, si aplica, el sistema de nómina.
- Modalidad: presencial, híbrida o remota según tu operación; define si necesita acceso físico a documentos.
En temas de contratación, prestaciones y tipo de contrato conviene confirmar los detalles con un asesor laboral.
Ejemplo de texto de vacante para copiar
Contador(a) general – [Nombre de tu empresa]
Estamos buscando un contador o contadora para llevar la contabilidad y las obligaciones fiscales de una empresa en crecimiento en [ciudad].
Qué harás:
- Registrar y conciliar operaciones contables y bancarias.
- Calcular y presentar impuestos mensuales y anuales.
- Elaborar estados financieros y presentarlos a la dirección.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar.
- Atender requerimientos de autoridades y coordinarte con nuestro asesor externo.
Qué necesitamos:
- Licenciatura en Contaduría o carrera afín.
- Experiencia de [X] años en contabilidad general y obligaciones fiscales.
- Dominio de facturación electrónica, software contable y Excel.
- Orden, puntualidad y discreción.
Ofrecemos: [prestaciones, horario, modalidad y forma de pago de tu empresa].
Cómo aplicar: envía tu CV y completa una breve entrevista por voz con nuestra IA, disponible a la hora que prefieras.
Cómo usar este perfil para evaluar candidatos
Convierte las funciones en preguntas. Pregunta cómo cerraría un mes contable paso a paso, qué hace cuando una factura no cuadra con el banco, cómo se organiza antes de una fecha de declaración y qué haría si recibe un requerimiento del SAT. Pide ejemplos de situaciones reales, no definiciones de libro. Si buscas más ideas, puedes revisar nuestras preguntas para entrevistar a un gerente cuando el puesto tenga mando sobre otras personas.
Con Recluta MX creas la vacante, defines los criterios de evaluación y la IA genera preguntas de entrevista personalizadas a partir de este perfil. Cada candidato sube su CV, que se analiza automáticamente, y responde una entrevista de voz. Después ves un resumen, la evaluación y la grabación de cada uno, comparados en un dashboard.
Para probarlo con tu vacante de contador, empieza la prueba gratuita de 14 días. El plan cuesta $999 MXN al mes y puedes cancelar en cualquier momento sin penalización.
Lo que quieres saber
¿Cuál es la diferencia entre perfil de puesto y descripción de puesto?
El perfil se centra en la persona: estudios, experiencia, conocimientos y competencias. La descripción se centra en el trabajo: funciones, a quién reporta y condiciones. En la práctica se combinan en un solo documento, como el de este artículo.
¿Cuándo conviene contratar un contador interno y cuándo un despacho externo?
Un despacho suele bastar cuando las operaciones son pocas y sencillas. Un contador interno conviene cuando hay mucho volumen de facturas, nómina o necesitas cifras al día. Muchas PyMEs combinan ambos: un contador interno y un asesor fiscal externo.
¿Qué diferencia hay entre un auxiliar contable y un contador general?
El auxiliar registra, captura y concilia bajo supervisión. El contador general es responsable de cierres, impuestos y estados financieros. Ajusta escolaridad, experiencia y funciones de la lista según cuál necesites.
¿Cómo compruebo que un candidato sabe de contabilidad y no solo lo dice en su CV?
Pídele que explique casos reales: cómo concilia una cuenta que no cuadra o cómo prepara un cierre mensual. También puedes darle un ejercicio breve con facturas y movimientos. Las respuestas con pasos concretos y ejemplos propios suelen indicar experiencia real.
¿Puedo usar este perfil para otros puestos de administración?
Sí, como base. Cambia las funciones y los conocimientos técnicos según el puesto, y conserva la estructura de objetivo, funciones, requisitos, competencias y condiciones.
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