Preguntas para entrevistar a un contador
22 preguntas para entrevistar a un contador, con qué buscar en cada respuesta, señales de alerta y una forma simple de calificar a los candidatos.
Para entrevistar a un contador pregunta cómo cierra un mes, cómo concilia bancos, qué hace ante un error fiscal o una notificación del SAT y cómo protege la información. Pide ejemplos reales, evalúa cada respuesta con la misma escala y busca criterio, orden y honestidad, no solo vocabulario técnico.
Foto por Gylain Omer en Unsplash
Las mejores preguntas para entrevistar a un contador son las que lo ponen a explicar trabajo real: cómo cierra un mes, cómo concilia, qué hace cuando el SAT le notifica algo y cómo detecta un error antes de que cueste dinero. Abajo tienes 22 preguntas agrupadas por área, con lo que distingue una buena respuesta de una floja, además de señales de alerta y un método para comparar candidatos con el mismo criterio.
Si tienes muchos candidatos y no puedes sentarte con todos, una IA que entrevista por voz a cada candidato y te entrega resumen, evaluación y grabación te permite aplicar este banco como primer filtro y reservar tu tiempo para los finalistas. Antes de entrevistar, define si buscas un contador general, uno fiscal o alguien que apoye a un despacho externo; el perfil y descripción de puesto de contador te ayuda a dejarlo claro. Si en realidad necesitas a alguien que capture y concilie, revisa mejor el perfil de auxiliar contable.
Cómo usar este banco de preguntas
No hagas las 22 preguntas a todos. Elige de 10 a 12 según la vacante: más técnicas si el contador va a llevar todo solo, más de criterio y comunicación si va a trabajar con un dueño que no sabe de números. Haz las mismas preguntas a todos los candidatos y anota la respuesta, no tu impresión. Pide siempre un ejemplo concreto: quien ha hecho el trabajo da detalles, quien lo memorizó da definiciones.
Experiencia y tipo de empresas
- ¿Qué tipo de empresas has llevado y qué parte de la contabilidad hacías tú directamente? Qué buscar: que distinga lo que ejecutó de lo que supervisó o solo revisó. Si dice "llevaba todo" sin precisar giro, tamaño ni quién capturaba, pide que lo desglose.
- Descríbeme cómo es un cierre mensual en tu forma de trabajar, paso por paso. Qué buscar: una secuencia ordenada (conciliaciones, provisiones, revisión de saldos, impuestos, reportes) y fechas internas de entrega. Una respuesta vaga indica que no tiene un proceso propio.
- ¿Has trabajado con empresas con el mismo giro que la nuestra? ¿Qué cuidas distinto en ese giro? Qué buscar: que mencione puntos reales del sector, como manejo de inventarios, comisiones, anticipos o facturación recurrente. Alguien sin experiencia en el giro puede servir si muestra cómo aprendería rápido.
- ¿Trabajabas solo o con auxiliares? ¿Cómo repartías y revisabas el trabajo? Qué buscar: que delegue con criterios de revisión y no corrija todo a ciegas. Sirve para saber si puede dirigir a un auxiliar o si prefiere hacerlo todo él.
Conocimientos técnicos: contabilidad e impuestos
- ¿Qué obligaciones fiscales mensuales y anuales manejaba la última empresa que llevaste y cómo las calendarizabas? Qué buscar: que nombre las obligaciones del régimen de esa empresa y explique cómo evita vencimientos (calendario, recordatorios, anticipación). Que no sepa qué presentaba es mala señal.
- Una factura (CFDI) llega con un error en el RFC o en el uso de CFDI. ¿Qué haces? Qué buscar: que sepa que hay que revisar si es corregible, solicitar la cancelación o sustitución al emisor y cuidar el tiempo y el mes de deducción. Si no ha lidiado con esto, probablemente no ha llevado contabilidad real.
- ¿Cómo revisas que un gasto sea realmente deducible antes de registrarlo? Qué buscar: que mencione requisitos como comprobante válido, relación con la actividad y forma de pago, sin inventar reglas. Si suena a "todo se deduce", es un riesgo para tu empresa.
- ¿Cómo conciliaste el IVA acreditable y trasladado contra lo que se declaró? Qué buscar: que describa cruzar contabilidad contra facturas emitidas y recibidas y revisar diferencias antes de presentar. Debe saber de dónde salen las diferencias típicas: facturas no registradas, pagos pendientes, notas de crédito.
- ¿Qué diferencia hay, en términos prácticos, entre una provisión y un gasto pagado, y cuándo provisionas? Qué buscar: claridad en ejemplos (aguinaldo, bonos, servicios aún no facturados). Un buen contador explica con ejemplos de tu negocio, no con definiciones de libro.
Herramientas y control
- ¿Con qué sistema contable has trabajado y cuál dominas mejor? Qué buscar: que nombre el software que realmente usó y diga qué hacía en él (altas de pólizas, balanzas, reportes). Si tu empresa usa otro, pregunta qué tan rápido ha cambiado de sistema antes.
- ¿Qué tan cómodo estás con Excel para análisis, conciliaciones y reportes? Dame un ejemplo de algo que armaste. Qué buscar: un caso concreto, como una conciliación bancaria automatizada o un reporte de antigüedad de saldos. Que solo "capture" en Excel es insuficiente para un puesto con responsabilidad.
- ¿Cómo haces una conciliación bancaria y qué haces con las partidas que no cuadran después de varios meses? Qué buscar: que investigue partidas viejas, las documente y no las "tape" con ajustes. Preguntar por partidas antiguas revela mucho sobre el orden de su trabajo.
- ¿Cómo respaldas y controlas el acceso a la información contable y los certificados o contraseñas fiscales? Qué buscar: prácticas concretas como accesos por usuario, respaldos periódicos y devolver credenciales al salir. Quien responde "las tengo en mi correo" te está mostrando un riesgo.
Si estás entrevistando a varios contadores a la vez, puedes crear la vacante y generar preguntas de entrevista personalizadas con IA a partir de las de esta lista, de modo que todos respondan lo mismo y puedas comparar sus respuestas después.
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Filtra contadores con IASituaciones reales del puesto
- El SAT notifica a la empresa por una diferencia en una declaración. ¿Cuál es tu primer paso y a quién avisas? Qué buscar: calma, revisar el documento y sus plazos, juntar soporte y avisar de inmediato al dueño o al asesor fiscal. Que prometa "resolverlo solo" sin saber de qué se trata es riesgoso.
- Descubres que en un mes anterior se registró mal una operación importante y ya se presentó la declaración. ¿Qué haces? Qué buscar: que lo diga de inmediato, cuantifique el efecto y proponga la corrección correspondiente, incluyendo una declaración complementaria si aplica. Esconder el error es la peor respuesta.
- El dueño te pide registrar un gasto personal como gasto de la empresa. ¿Cómo respondes? Qué buscar: que se niegue con tacto, explique el riesgo y ofrezca una alternativa legítima. Si cede por no incomodar, no es alguien en quien confiar tus números.
- Te piden un reporte de cuánto dinero tiene realmente disponible la empresa para el mes, pero la contabilidad lleva retraso. ¿Cómo lo resuelves? Qué buscar: que priorice conciliar bancos y cuentas por cobrar y pagar, dé una cifra con la advertencia de lo que falta y no invente números. Buen criterio es decir qué sabe y qué no.
Actitud, confiabilidad y confidencialidad
- Cuéntame de un error tuyo en un trabajo anterior que tuvo consecuencias. ¿Qué cambiaste después? Qué buscar: que reconozca un error real, no uno disfrazado de virtud, y que describa un cambio de proceso. Quien dice que nunca se equivoca no ha manejado cifras suficiente tiempo.
- ¿Cómo explicas un estado financiero a un dueño que no sabe de contabilidad? Qué buscar: lenguaje simple, ejemplos y foco en decisiones (qué gasto bajar, qué cliente cobra tarde). Un contador que solo habla técnico te dejará sin entender tus propias cifras.
- Tendrás acceso a sueldos, cuentas y datos de clientes. ¿Cómo manejas la confidencialidad? Qué buscar: ejemplos de prudencia concreta, como no comentar sueldos y no compartir archivos por canales personales. Si comenta con soltura detalles de empresas anteriores, imagina lo que dirá de la tuya.
Disponibilidad y condiciones
- ¿Cuándo estarías disponible para empezar y qué compromisos tienes hoy, como otros clientes o trabajos? Qué buscar: claridad sobre fechas y si tendría exclusividad o no. Si lleva otros clientes, define horarios y tiempos de respuesta desde el inicio.
- ¿En qué momentos del mes o del año esperas tener más carga y cómo te organizas para esas semanas? Qué buscar: que conozca los picos reales (cierres, declaraciones, cierre anual) y avise cuándo necesita apoyo. Revisa también el esquema de contratación y prestaciones con un asesor laboral antes de ofrecerlo.
Señales de alerta durante la entrevista
- Habla de "el sistema" sin poder nombrar los reportes o procesos que realmente hacía.
- No distingue entre lo que hizo él y lo que hizo el despacho o el equipo.
- Evita dar ejemplos de errores o correcciones y solo cuenta éxitos.
- Minimiza las obligaciones fiscales con frases como "eso se arregla después".
- Critica con dureza y detalle a empleadores anteriores, sobre todo con datos de la empresa.
- Sugiere "acomodar" gastos o facturas para pagar menos impuestos sin hablar de soporte.
- No puede explicar su propio proceso de cierre sin dar vueltas.
- Se molesta cuando le pides que lo explique de forma sencilla.
Cómo calificar las respuestas
Usa una escala de 1 a 3 por pregunta: 1 si la respuesta es vaga o incorrecta, 2 si es correcta pero sin ejemplo propio, 3 si es correcta, concreta y con un caso real. Pondera más las preguntas técnicas y de situaciones reales que las de disponibilidad, que se pueden negociar. Anota la calificación inmediatamente después de cada respuesta y no al final, para que la última impresión no pese de más.
Antes de decidir, valida lo esencial: pide referencias de empleos anteriores y, si es posible, una prueba breve (por ejemplo, conciliar un extracto bancario de muestra o detectar errores en una balanza ficticia). Con candidatos empatados, desempata por criterio y claridad al explicar, no por quien suena más seguro.
Siguiente paso
Ya tienes preguntas, señales de alerta y una forma de calificar. Para no repetir la misma entrevista inicial con cada candidato, puedes probar Recluta MX 14 días gratis (después son $999 MXN al mes, cancelable cuando quieras): la IA entrevista por audio a cada postulante, analiza su CV y te muestra a los candidatos evaluados y comparados en un dashboard. Está pensada para PyMEs sin departamento de RH, así que también te sirve si estás contratando tú mismo.
Lo que quieres saber
¿Cuántas preguntas debo hacerle a un contador en la entrevista?
Entre 10 y 12 bien elegidas suelen bastar para una primera entrevista. Combina preguntas técnicas, de situaciones reales y de confiabilidad, y pide ejemplos concretos en cada una. Deja el resto del banco para una segunda ronda con los finalistas.
¿Conviene hacer una prueba práctica además de la entrevista?
Sí, una prueba corta sirve para verificar lo que el candidato dice. Puede ser conciliar un extracto bancario de muestra o encontrar errores en una balanza preparada por ti. Debe durar poco y usar datos ficticios, no información real de tu empresa.
¿Cómo sé si necesito un contador interno o uno externo?
Depende del volumen de operaciones, de cuánto control quieres tener día a día y de tu presupuesto. Si facturas poco y solo necesitas cumplir obligaciones, un externo puede bastar. Si necesitas reportes frecuentes y decisiones con números, conviene alguien interno; compáralo con un asesor antes de decidir.
¿Qué diferencia hay entre entrevistar a un contador y a un auxiliar contable?
Al contador le preguntas por criterio: impuestos, cierres, detección de errores y cómo explica cifras al dueño. Al auxiliar le preguntas por ejecución: captura, conciliaciones, orden y manejo de herramientas. Cambia el nivel de responsabilidad, así que cambia la profundidad de las preguntas.
¿Qué referencias debo pedir de un contador?
Pide el contacto de un empleador o cliente anterior donde haya llevado la contabilidad completa. Pregunta si entregaba a tiempo, si hubo correcciones importantes y si volvería a contratarlo. También confirma que haya devuelto accesos y documentación al salir.
¿Puedo usar Recluta MX para contratar contadores?
Sí, funciona para cualquier tipo de puesto y nivel, incluidos los administrativos y de contabilidad. La IA entrevista por voz a cada candidato con preguntas generadas para la vacante y te entrega resumen, evaluación y grabación. No es una bolsa de trabajo pública, así que los candidatos los atraes tú.
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